（一）贯彻会员代表大会和理事会、常务理事会决议；

（二）监督本会各项规章制度以及年度工作计划和年度财务预算的实施；

（三）向理事会或者常务理事会提出建议议题。

会长办公会由会长、副会长和秘书长组成。会长办公会须经2/3以上组成人员出席方能召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方为有效。

第四十一条   会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会、监事会会议应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应向会员和社会通报，并至少保存10年。理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报登记管理机关备案并向会员公开。

第五章 党的建设、廉政建设、诚信自律建设

第四十条 本会按照《中国共产党章程》和《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见（试行）》及有关规定建立党支部（党委、党总支）。本单位上级党组织是中共河南省工商业联合会社会组织委员会。

本会党组织按照《中国共产党章程》及有关规定开展组织活动，按期进行换届选举，自觉接受上级党组织的指导。

第四十一条   本会严格执行社会组织党风廉政建设和反腐败工作有关规定。

第四十二条 本单位实行诚信自律承诺制度，主动签署自律承诺书并向社会公开，强化责任落实，确保对社会承诺事项的兑现。

第六章   信息公开

第四十三条 本会于每年5月31日前，通过登记管理机关统一的信息平台报送上一年度工作报告，参加年度检查，并向社会公开。年度工作报告内容包括：

（一）本会的基本情况;

（二）本会遵守法律、法规、规章和国家政策的情况;

（三）按照章程开展活动的情况；

（四）人员和机构变动的情况；

（五）财务会计报告；

（六）登记管理机关要求的其他信息。

第四十四条   涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息，以及捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息的，不得公开。

第七章 资产管理、使用原则

第四十五条   本会的财产来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

本会各项收入的情况，接受业务主管单位、登记管理机关和财政部门的监督。
   第四十六条   本会按照国家有关规定收取会员会费。本会会费标准的制定和修改须经会员代表大会表决，经到会会员代表半数以上表决通过，审议通过的会费标准在30日内报业务主管单位和社团登记管理机关和财政部门备案。（详见《会费缴纳、管理办法》）。
   第四十七条   本会依法接受会员和社会各界捐赠，并按捐赠人意愿使用捐赠财物。捐赠人可向本会查询有关财物的管理、使用情况。
   第四十八条 本会经费用于本章程规定的业务范围和本会事业的发展，不得在会员中分配。本会的任何管理人员、工作人员和会员均不得侵占、私分和挪用。

河南省湖北商会会议制度

商会会议制度是商会科学化、民主化、法制化管理的基础，是实施商会目标的重要保证。为提高河南省湖北商会会议效率，保证会议质量，落实会议决议，依据《河南省湖北商会第三届理事会章程》，制定本制度。

一、会议形式及议事规则

（一）会员代表大会

1、会员代表大会每届5年召开一次，由理事会召集；

2、因特殊情况需提前或延期换届的，须有理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意，但延期换届最长不得超过1年；

3、会员代表大会须有三分之二的会员代表出席方能召开；

4、其决议须经半数以上到会会员代表表决通过方能生效；

5、会员代表大会应将大会决议形成会议纪要，由会长等商会领导签字确认后，向全体会员公告。

（二）理事会议

1、每年至少召开一次，由会长或会长委托的常务副会长召集和主持；

2、理事会议须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经三分之二（到会）的理事表决通过方能生效；

3、理事会应当将会议决议形成会议纪要，由会长等商会领导签字确认后，向全体理事公告。

（三）监事会会议

1、每半年至少召开一次，由监事长或副监事长召集和主持；

2、监事会会议审议讨论的议程和内容，应预先报监事长及副监事长研究同意，并做好准备工作；

3、监事会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经二分之一以上（到会）的监事表决通过方能生效；

4、监事会会议应当将会议决议形成会议纪要，由监事会签署下发应向全体会员公告。

（四）会长办公会

1、每个月召开一次，由会长或会长委托的会长、秘书长召集和主持；

2、参加会长办公会议的人员是会长、常务副会长、副会长和秘书长，监事长列席；

3、会长办公会会议须预先提出会议议程，经会长或执行会长同意后确定；

4、会长办公会议须有三分之二以上的成员出席方能召开，其决议须经半数以上（到会）的成员表决通过方能生效；

5、会长办公会议应将会议决议形成会议纪要，并向全体理事公告。

（五）根据监事会提议和需要可以随时召开理事会、监事会议、会长办公会等研究决定重大问题。

二、会议纪律

（一）与会者应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席，因特殊情况无法出席会议，常务副会长以上人员须向会长请假，副会长须向秘书长请假。

（二）与会者因故迟到或早退，每次乐捐500元，此款项计入商会公益基金。

（三）会议期间，与会人员要集中精力开会，不得办理与会议无关的事项，手机设置为静音状态，不随意接听电话，会议临时发言须举手申请，经主持人同意后方可发言。

（四）每次会议由秘书处做好会议记录，由秘书处整理成会议纪要，经会长或执行会长审核后分发给与会者。

河南省湖北商会会员管理办法

　　为了加强会员的资格审查和组织管理，保证入会会员质量，提高商会整体素质，充分发挥商会的整体职能作用，依据《河南省湖北商会第三届理事会章程》，制定本制度。

一、申请会员单位及个人会员资格必须具备以下条件：

（一）中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司及具有中国身份的鄂籍自然人；

（二）会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；

（三）拥护本会章程，自愿申请入会。

二、会员入会程序：

（一）所有入会单位及个人必须提出书面申请，填写入会申请登记表，并加盖单位公章，签字确认后报送商会，经秘书处审查后，由秘书长同意，提交理事会通过；

（二）会员入会时要填写会员登记表，一式两份，按照表中项目内容要求如实填写；

（三）入会会员必须按时缴纳会费；

（四）会员资格批准后，由商会发给河南省湖北商会会员证。

三、会员管理：

（一）对正式入会的会员，进行个人信息资料统一造册，建档备案。

（二）会员所登记的个人信息资料，如有变化，要及时通知商会会员管理部，及时进行更改。

（三）商会会员管理部门、工作人员对会员登记信息、资料，要严格保密，不得随意向外泄漏。

（四）商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员所登记的信息资料建档管理一年。

（五）商会会员的入会和管理按照主管机关河南省工商联的有关规定执行。

四、会员享有以下权利：

（一）在本商会内有选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本商会举办的活动；

（三）享受本商会提供的各项服务；