（五）对本会提供的关于政策、法律、项目、信息的协调与服务，拥有优先权、优惠权；
   （六）入会自愿、退会自由。
   第十一条会员履行以下义务：
   （一）遵守本会章程，执行本会的决议、决定；
   （二）维护本会的合法权益和声誉；
   （三）守法经营，不参加国家法律法规禁止的组织和活动，不参加国家法律法规禁止的经营活动；
   （四）承担、完成本会交办的工作；
   （五）按规定缴纳会费；
   （六）关心本会的工作，向本会反映情况，提供各种有关材料。
   第十二条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证；会员无故超过一年不缴纳会费或不参加有关活动的，经本会理事会或会长办公会议确认后，取消其会籍。
   第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或会长办公会议通过，予以除名。
   第十四条 本会建立完整的会员名册，并根据会员变化情况动态调整。

第四章   组织机构

第一节   会员代表大会

第十五条   会员代表大会是本会的最高权力机构,其职权是：

（一）决定本会的发展方针及规划；

（二）制定和修改章程；

（三）制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人和监事选举办法；   

（四）选举和罢免理事；

（五）制定和修改会费标准；

（六）审议批准理事会的工作报告和财务报告；

（七）决定名称变更和终止事宜；

（八）决定其他重大事宜。

第十六条   会员代表大会每届 5 年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

召开会员代表大会，需提前15日将拟任负责人人选及会议议题向会员公示，公示期为7天。

第十七条   理事会或者本会30%以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。

第十八条   会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，具备下列条件方能生效：

（一）制定修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

（二）选举理事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的 50 %；

（三）其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。

第十九条   下列事项，应当以无记名方式表决：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）制定和修改会费标准。

第二节   理事会

第二十条   理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

理事人数不得超过会员代表的 33 %（最高1/3）。

第二十一条   单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表，由其书面通知本会。

第二十二条   理事会的职权是：

河南省湖北商会会议制度

商会会议制度是商会科学化、民主化、法制化管理的基础，是实施商会目标的重要保证。为提高河南省湖北商会会议效率，保证会议质量，落实会议决议，依据《河南省湖北商会第三届理事会章程》，制定本制度。

一、会议形式及议事规则

（一）会员代表大会

1、会员代表大会每届5年召开一次，由理事会召集；

2、因特殊情况需提前或延期换届的，须有理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意，但延期换届最长不得超过1年；

3、会员代表大会须有三分之二的会员代表出席方能召开；

4、其决议须经半数以上到会会员代表表决通过方能生效；

5、会员代表大会应将大会决议形成会议纪要，由会长等商会领导签字确认后，向全体会员公告。

（二）理事会议

1、每年至少召开一次，由会长或会长委托的常务副会长召集和主持；

2、理事会议须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经三分之二（到会）的理事表决通过方能生效；

3、理事会应当将会议决议形成会议纪要，由会长等商会领导签字确认后，向全体理事公告。

（三）监事会会议

1、每半年至少召开一次，由监事长或副监事长召集和主持；

2、监事会会议审议讨论的议程和内容，应预先报监事长及副监事长研究同意，并做好准备工作；

3、监事会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经二分之一以上（到会）的监事表决通过方能生效；

4、监事会会议应当将会议决议形成会议纪要，由监事会签署下发应向全体会员公告。

（四）会长办公会

1、每个月召开一次，由会长或会长委托的会长、秘书长召集和主持；

2、参加会长办公会议的人员是会长、常务副会长、副会长和秘书长，监事长列席；

3、会长办公会会议须预先提出会议议程，经会长或执行会长同意后确定；

4、会长办公会议须有三分之二以上的成员出席方能召开，其决议须经半数以上（到会）的成员表决通过方能生效；

5、会长办公会议应将会议决议形成会议纪要，并向全体理事公告。

（五）根据监事会提议和需要可以随时召开理事会、监事会议、会长办公会等研究决定重大问题。

二、会议纪律

（一）与会者应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席，因特殊情况无法出席会议，常务副会长以上人员须向会长请假，副会长须向秘书长请假。

（二）与会者因故迟到或早退，每次乐捐500元，此款项计入商会公益基金。

（三）会议期间，与会人员要集中精力开会，不得办理与会议无关的事项，手机设置为静音状态，不随意接听电话，会议临时发言须举手申请，经主持人同意后方可发言。

（四）每次会议由秘书处做好会议记录，由秘书处整理成会议纪要，经会长或执行会长审核后分发给与会者。

河南省湖北商会会员管理办法

　　为了加强会员的资格审查和组织管理，保证入会会员质量，提高商会整体素质，充分发挥商会的整体职能作用，依据《河南省湖北商会第三届理事会章程》，制定本制度。

一、申请会员单位及个人会员资格必须具备以下条件：

（一）中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司及具有中国身份的鄂籍自然人；

（二）会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；

（三）拥护本会章程，自愿申请入会。

二、会员入会程序：

（一）所有入会单位及个人必须提出书面申请，填写入会申请登记表，并加盖单位公章，签字确认后报送商会，经秘书处审查后，由秘书长同意，提交理事会通过；

（二）会员入会时要填写会员登记表，一式两份，按照表中项目内容要求如实填写；

（三）入会会员必须按时缴纳会费；

（四）会员资格批准后，由商会发给河南省湖北商会会员证。

三、会员管理：

（一）对正式入会的会员，进行个人信息资料统一造册，建档备案。

（二）会员所登记的个人信息资料，如有变化，要及时通知商会会员管理部，及时进行更改。

（三）商会会员管理部门、工作人员对会员登记信息、资料，要严格保密，不得随意向外泄漏。

（四）商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员所登记的信息资料建档管理一年。

（五）商会会员的入会和管理按照主管机关河南省工商联的有关规定执行。

四、会员享有以下权利：

（一）在本商会内有选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本商会举办的活动；

（三）享受本商会提供的各项服务；